Нужен ли к квитанции к приходному ордеру кассовый чек в 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужен ли к квитанции к приходному ордеру кассовый чек в 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Например, выполняя требования законодательства, ИП применяет ККТ при получении наличности от клиентов и обязательно выдает покупателям КЧ, но не оформляет свои кассовые транзакции составлением приходных и расходных ордеров и ведением кассовой книги, пользуясь правами, предусмотренными Налоговым Кодексом РФ.

Возможна и обратная ситуация – ИП не применяет ККТ на законных основаниях (к примеру, предоставляет физическим лицам бланки строгой отчетности), но оформляет транзакции с наличностью составлением приходных и расходных ордеров и внесением соответствующих записей в кассовую книгу, руководствуясь соображениями необходимого контроля.

Квитанция к пко без кассового чека является подтверждением оплаты 2021

Приходный кассовый ордер и чек используются в системе наличных операций хозяйствующего субъекта. Однако они не являются взаимозаменяемыми расчетными документами, так как сферы их применения на практике существенно различаются.

Чек, выданный продавцом, является основным документом, удостоверяющим факт оплаты клиентом купленного товара. Его замену квитанцией ПКО нельзя считать правомерной при наличных расчетах с покупателями.

Как финансовый документ, ПКО имеет конкретное назначение – оформление факта принятия денежной наличности в кассу хозяйствующего субъекта. Иными словами, посредством ПКО оформляются кассовые транзакции исключительно внутри предприятия.

Подробности Категория: Консультации экспертов ГАРАНТа Опубликовано: 03.08.2020 06:56 Рассмотрев вопрос мы пришли к следующему выводу: Для подтверждения расходов на приобретение ТМЦ, осуществленных организацией через подотчетное лицо, достаточно наличия в качестве подтверждающего документа товарного чека, если он содержит все обязательные реквизиты, установленные п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ. Обоснование вывода: В общем случае подотчетные лица должны отчитаться за полученные денежные средства.

Процесс составления и оформления первичной учетной документации характеризуется некоторой спецификой, которую нужно принимать во внимание работающим с ней сотрудникам. В процессе оформления операций в кассе по приходу и расходу финансовых средств применяются приходные и расходные ордера с квитанциями.

Внимание! С середины 2021 года онлайн-кассами обязаны пользоваться все организации и предприниматели на общей системе налогообложения. Аналогичные требования предъявляют к вендинговому бизнесу. Вне зависимости от режима перейти к новому формату должны были общепит и розница при наличии в штате наемного персонала. Отсрочку получили плательщики ПСН и ЕНВД, а также коммерсанты на УСН, занятые в сфере услуг. До июля 2021 года могут не менять технику также владельцы розничных магазинов и точек общепита, если ими не были заключены трудовые договоры.
Так как товарный чек долгое время являлся приложением кассового, в нем содержалась дополнительная информация. Бланки печатались заранее и заполнялись ответственным лицом. Предприниматели и организации, получившие отсрочку по онлайн-кассам, вправе придерживаться прежних правил до июля 2021 года.

Можно Ли Выдать Пко Без Чека В 2021 Году При Расчетах Наличными

По сути, составлением ПКО учитывается движение денежной наличности внутри организации. Получается, что приходный ордер не является заменителем чека, так как с его помощью оформляется факт поступления наличности из разных источников, но не факт получения от клиента денег, учитываемых через ККТ.

В практике наличных расчетов предприятий с покупателями часто возникает вопрос о том, является ли квитанция от приходного кассового ордера (ПКО) полноценным заменителем обычного кассового чека (КЧ).

Заполнить ордер необходимо полностью, указав в нем:

  • порядковый номер и дату составления;
  • сумму, оприходованную в кассу (цифрами и прописью);
  • основание получения денег (например, договор с покупателем или авансовый отчет работника);
  • подписи ответственных лиц.

Заполнение формы допускается от руки. Можно распечатать бланк приходно-кассового ордера по ссылкам выше и заполнить его полностью от руки. Также заполнение первичных документов допускается в ПО. В этом случае документ распечатывается с заполненными реквизитами, а подписи уполномоченные лица должны поставить от руки.

Если потеряли кассовый чек …

При расчете с поставщиками наличными денежными средствами был утерян кассовый чек . Имеются накладная, счет-фактура, приходный кассовый ордер от поставщика. Можно ли принять авансовый отчет от экспедитора по приходному кассовому ордеру, ссылаясь на то, что кассовый чек не является ни первичным учетным документом, ни расчетным, поскольку не отвечает требованиям п. 3 ст. 7 и ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете»? Налоговая инспекция требует наличия кассового чека .

Действительно, кассовый чек нельзя отнести к расчетным документам — нет для этого оснований. Не подходит кассовый чек и под определение первичных учетных документов, хотя Минфин России и считает иначе (Письмо от 5 января 2004 г. № 16-00-17/2). Прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, письменным распоряжением руководителя предприятия. О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата (п. 13 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного Решением Совета директоров Центробанка РФ от 22 сентября 1993 г. № 40). То есть квитанция как раз и является расчетным документом. В то же время Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно- кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» обязал организации и предпринимателей при продаже товаров (работ, услуг) за наличный расчет использовать контрольно- кассовую технику. Причем независимо от статуса покупателя: местный житель это или представитель от организации с доверенностью. Следовательно, в соответствии с действующим законодательством при расчетах между организациями на сумму полученных наличных денежных средств в обязательном порядке одновременно пробивается кассовый чек и выписывается приходный кассовый ордер. Аналогичная позиция выражена в Письме УМНС по г. Москве от 22 сентября 2003 г. № 29-12/51732. Таким образом, кассовый чек является дополнительным документом, подтверждающим расход в целях налогообложения прибыли. По мнению автора, в рассматриваемой ситуации при утере экспедитором кассового чека организация в целях бухгалтерского учета может принять авансовый отчет при наличии квитанции к ПКО от поставщика. Однако в целях налогообложения прибыли это сделать вряд ли удастся. В то же время поставщик может (но не обязан) по запросу организации выслать копию контрольной кассовой ленты (ее фрагмента) с указанием «Копия контрольно- кассовой ленты взамен утерянного покупателем кассового чека , полученного (тогда-то) при оплате по накладной (такой-то)» с печатью и подписями поставщика. По мнению автора, такой документ сможет заменить утерянный кассовый чек .

Приходный кассовый ордер и чек используются в системе наличных операций хозяйствующего субъекта. Однако они не являются взаимозаменяемыми расчетными документами, так как сферы их применения на практике существенно различаются.

Из указанного следует, что для подтверждения в арбитражном суде факта оплаты товара, внесения наличных денежных средств в кассу предприятия не обязательно иметь в наличии кассовый чек, достаточно лишь приходного кассового ордера. Аналогично доказывает получение денежных средств расписка об их получении.

оплату продукции за наличный расчет в связи с тем, что кассовые чеки отсутствуют. Суд указал, что чеки контрольно-кассовой техники не являются единственным документом, подтверждающим осуществление расчетов наличными денежными средствами. В соответствии с пунктом 13 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Центральным банком РФ 22.09.1993 N 40, квитанция к приходному кассовому ордеру также является документом, подтверждающим факт внесения наличных денежных средств в кассу контрагента. Такой же позиции придерживаются ФАС Центрального округа в своем Постановлении от 28.10.2009 N А62-5298/2008, ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 30.01.2008 N Ф03-А80/07-2/6039 и другие суды.

  • Взыскание задолженности
  • Сопровождение процедур банкротства юридических лиц
  • Строительные споры
  • Сопровождение деятельности юридических лиц
  • Споры по договору поставки / оказания услуг
  • Налоговые споры

Как бизнесу работать с наличными в 2021 году и не попасть на штрафы

Для начала обозначим разницу между кассовым аппаратом и кассой.

Контрольно-кассовый аппарат представляет собой устройство для работы с денежными средствами, по которому оформляются отчетные документы. А операционная касса (иначе касса предприятия) – это комплекс любых действий с наличными: хранение, осуществление расходов, поступление выручки, сдача инкассаторам для перевозки в банк.

О помещении кассы в требованиях законодательства ничего не сказано. Способ хранения наличных индивидуальному предпринимателю или директору ООО предоставляется определить самостоятельно. В роли кассы может выступить отдельное помещение, а может сейф или ящик стола.

Работа с наличными деньгами при применении ККТ осуществляется по определенному набору правил. Это и есть кассовая дисциплина.

После расчета лимита остатка, организации надо издать приказ об утверждении его суммы. При желании, в приказе можно указать срок действия лимита, но закон этого не требует. Поэтому, если срок не прописан, утвержденная сумма лимита будет действовать до того момента, пока не будет издан другой приказ.

Установление лимита кассы – дело серьезное. Неустановленный лимит приравнивается к нулю, поэтому любое количество налички в кассе в конце смены будет превышать лимит. А это уже нарушение кассовой дисциплины, за которую привлекают к административной ответственности и штрафу.

Для выдачи финансовых средств на командировки, хозяйственные нужды и другие расходы требуется заявление от работника, составленное в произвольной форме и подписанное руководителем, либо приказ самого руководителя (также в произвольной форме).

В заявлении или приказе обязательно указываются: Ф.И.О. подотчетного лица, цель, сумма, срок. О произведенных расходах сотрудник предоставляет в бухгалтерию авансовый отчет, к которому прилагает документы, доказывающие расходы (кассовые и товарные чеки, распечатанные электронные чеки и др.). Это необходимо для уменьшения НДФЛ, уплачиваемого организацией.

Соблюдение ограничения наличных расчетов между субъектами предпринимательской деятельности – одно из важных правил кассовой дисциплины. Сегодня эта сумма составляет 100 тысяч рублей (за один договор). Ограничение не действует при взаиморасчетах с физическими лицами.

Наличкой нельзя гасить займы, платить дивиденды и вносить плату за аренду недвижимости.

Для ИП существует приятная поблажка – возможность в любой момент снять с расчетного счета или взять из кассы любую сумму наличных, разумеется, оформив необходимые документы, и потратить на личные нужды. В отличие от ИП ООО такого права не имеет.

Налоговая проверка кассовой дисциплины

С 2012 года вместо банков контроль над соблюдением правил кассовой дисциплины выполняют представители ФНС. Проверка кассовой дисциплины, в соответствии с приказом Минфина от 17.10.2011 № 132н, 133н, начинается с даты предъявления поручения и длится максимально 20 дней.

Налоговые инспекторы вправе проверить, как ведется учет наличности в кассе, выдаются ли клиентам кассовые чеки, распечатки из фискальной памяти ККТ, правильность оформления кассовых документов. Будут смотреть, нет ли путаницы в номерах документов, не делали ли вы что-то задним числом, нет ли исправлений. Любые ошибки и недочеты вызовут подозрение у налоговой проверки и приведут к штрафам.

Факт оплаты подтвержден только приходным ордером

Несоблюдение правил кассовой дисциплины штрафуется по статье 15.1 КоАП РФ:

  • От 4 до 5 тысяч рублей для должностных лиц и ИП;

  • От 40 до 50 тысяч рублей для юридических лиц (организаций).

Также согласно статье 14.5 КоАП РФ предусматривается ответственность в виде штрафа за неприменение ККТ:

  • для должностных лиц – от 3 000 до 4 000 рублей;

  • для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.

Поначалу может показаться, что с 1 февраля, согласно новым правилам, в чеке появится только один новый реквизит — название товара, работы, услуги (ТРУ). На самом деле их будет три, так как наименование, которое нужно указывать в чеке, включает три составляющие:

  • название ТРУ;
  • количество ТРУ;
  • цена за единицу ТРУ.

На сегодняшний день нет единого справочника наименований ТРУ. Зато есть несколько общих требований.

Это значит, что наименование должно быть написано на понятном покупателю языке. Наименование в виде кода или штрих-кода товара не допускается.

Пример

В ассортименте магазина есть молоко. Но молоко представлено только одним производителем, одним объемом и продается по определенной цене. Так как в магазине больше нет других подобных товаров, то допускается в наименовании просто указать «молоко».

Но если есть молоко других производителей, разных объемов, разной жирности и оно продается по разным ценам, то различия нужно отразить в чеке. Это может выглядеть, например, так: «молоко новгородское 3 % жирности».

Длина наименования не должна превышать 128 символов — ровно столько помещается в фискальном чеке. В противном случае оно будет обрезаться при передаче в налоговую.

Если наименование превышает 128 символов, то его можно сокращать. При этом покупатель должен иметь возможность разобраться, какой продукт вы имеете в виду.

Здесь помимо тех же требований, которые предъявляются к товарам, действуют специфические правила:

  • У уникальной услуги должно быть уникальное название. То есть покупатель по названию должен отличить одну услугу от другой.
  • Длина названия не должна превышать 128 символов.
  • Если на момент оплаты услуги вы точно знаете объем и список услуг, которые будете предоставлять, то в чеке нужно отразить наименование конкретных услуг. А если нужно, то и их количество, цену за единицу.

На момент оплаты понятно, какие услуги будут оказаны

Клиент приходит в барбершоп, заказывает стрижку машинкой и моделирование бороды. На момент оплаты вы уже точно знаете, какие услуги были оказаны. Поэтому с наименованиями в чеке у вас не должно возникнуть проблем. Вы можете указать и услуги, и цены за них: «стрижка машинкой мужская» и «моделирование бороды».

Клиент обращается в медицинскую клинику и в регистратуре записывается к конкретному специалисту. На момент оплаты в чеке можно точно указать, к какому специалисту пойдет клиент и цену: «посещение терапевта».

На момент оплаты объем и список услуг невозможно определить

Клиент оплачивает обучение за полгода, но еще непонятно, какие конкретно услуги ему будут оказаны и чему его будут учить. В этом случае можно использовать более общее наименование, достаточно указать так: «оплата за обучение».

Производится предоплата или аванс

К такой схеме оплаты прибегают в случае, когда невозможно определить объем услуг и товаров, непонятно, какие услуги будут оказаны.

Для правильной работы с авансами и предоплатами нужно формировать два чека.

Первый чек формируется, когда передаются деньги, то есть покупатель перечисляет аванс. Вы формируете первый чек с признаком расчета «аванс» и указываете сумму, принятую у клиента.

Когда вы передаете товары покупателю или оказываете услуги, то пробиваете второй чек с признаком расчета «полный расчет». В нем нужно указать весь перечень товаров или услуг, их количество, цену за единицу. Когда вы вносите сумму, полученную от покупателя, вы указываете, что часть суммы получена за счет аванса (указываете сумму из первого чека), и, если нужно, указываете, сколько покупатель вам доплатил.

В связи с новыми требованиями возникает вопрос: нужно ли указывать название товара в чеке возврата и чеке коррекции? Все зависит от ситуации. Если вам возвращают товар, то вы должны пробить чек возврата и указать в нем все возвращенные товары (наименование, количество и цена).

Если вы выпускаете чек коррекции, то названия товаров в нем указывать не нужно. Достаточно просто указать сумму, которую вы хотите скорректировать и ждать, когда чек поступит оператору фискальных данных (ОФД).

Товарный чек — документ, в некоторых случаях, прилагающийся к основному чеку. В товарном чеке обычно перечислен весь купленный товар. Обязательно указывается количество товара, стоимость за единицу и общая сумма покупки. Если в кассовом чеке или БСО указана вся информация о товаре или услуге, то необходимости в оформлении товарного чека нет.

Отметим, что товарный чек можно отнести к бланкам строгой отчетности. Это объясняется тем, что согласно п.7 ст.7 Федерального Закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ (с последними изменениями 27.11.2017 года), товарный чек приравнен к кассовому чеку.

Товарный чек может выдаваться вместо кассового чека ИП на патенте и ИП на ЕНВД до 1 июля 2021 года в исключительных случаях.

На сегодняшний день есть установленные формы товарных чеков, но есть и индивидуальные образцы этого документа. В индивидуальном образце товарного чека ИП может по своему желанию указывать дополнительные реквизиты или делать свое собственное оформление.

Современная бухгалтерия индивидуальных предпринимателей предполагает использование автоматизированного аппарата, печатающего чеки с полной информацией о товаре и его характеристиках.

Товарный чек может являться дополнением к кассовому чеку. Он может быть выписан по просьбе клиента (например, для отчетности перед фирмой).

При оформлении бланка фиксируется, что товар, выбранный покупателем, есть в наличии. После того, как была проведена оплата, документ подтверждает сам факт продажи.

Стоит отметить, что нельзя объединять несколько приобретенных товаров одной общей позицией. Указывается каждая вещь в отдельности, ее стоимость и количество купленных единиц.

Рассматривая, как правильно заполнить товарные чеки, нужно обратить внимание, какие показатели товара указываются в таблице:

  1. Вид.
  2. Цена.
  3. Количество единиц.
  4. Переданная покупателем сумма.
  5. Дата операции.
  6. Номер ККМ.

Наличие товарного чека Excel дает покупателю определенные преимущества. Если на приобретенную вещь не установлен гарантийный срок, при обнаружении в ней недостатков он вправе либо обменять ее, либо вернуть выплаченные средства. Сделать это можно в течение двух недель, не считая дня покупки.

Еще одна функция товарного чека бланка: зафиксировать расход собственных средств сотрудника, произведенный в счет работодателя.

Как уже упоминалось, единая форма товарного чека не установлена. Однако в законодательстве оговаривается список реквизитов, которые должны в нем содержаться.

Товарного чека образец заполнения составляется следующим образом.

  1. Начинается оформление с указания номера и даты выдачи клиенту.
  2. Вводятся реквизиты продавца. Если это ИП, указывается ФИО предпринимателя. Для юридических лиц прописывают название организации. Вносят в документ номер ОГРН и дату выдачи. Указывают номер и дату выдачи свидетельства о постановке предприятия на учет. При включении всех этих реквизитов заверять бланк печатью не требуется.
  3. Описываются подробности сделки. Вводят название услуги или товара, стоимость, количество единиц и общую сумму к оплате.
  4. В конце заполненного образца ставится подпись продавца.

По статусу этот бланк в Excel приравнивается к первичным документам. Ввиду этого его срок хранения достигает пяти лет.

Сейчас предусмотрено специальное программное обеспечение, которое поможет быстро и безошибочно как заполнять товарные чеки, так и подготавливать другие бланки. При их использовании оформление типовых форм может выполняться в автоматическом режиме. Также это облегчает разработку собственных листков с логотипом организации.

Товарный чек – это документ, являющийся подтверждением приобретения покупателем товара у продавца, который оформляется с целью защиты прав потребителя, а также как оправдательный документ целевого использования выделенных средств. Товарный чек может прилагаться к кассовому чеку либо заменять его.

Товарный чек вместо кассового могут выдавать покупателям индивидуальные предприниматели, работающие по патенту для определенных видов деятельности, юридические лица и ИП при осуществлении расчетов в отдаленных либо труднодоступных местностях. Для ряда товаров товарный чек должен выдаваться покупателям в обязательном порядке, независимо от применяемой системы налогообложения и места расчета.

Единой утвержденной формы чека нет, поэтому каждый субъект хозяйственной деятельности, осуществляющий операции купли-продажи товаров или предоставления услуг, вправе устанавливать образец бланка чека согласно своим потребностям с соблюдением положений закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ, (редакция от 26.07.2020). При этом следует учесть в ней обязательные реквизиты для некоторых видов товаров.

Ответственность за невыдачу товарного чека распространяется только на субъектов ведущих работу без применения ККТ, в иных случаях выдавая кассовый чек продавец не обязан дополнительно предоставлять товарный чек. Кроме случаев продажи некоторых товаров когда продавец обязан выдавать покупателям товарные чеки, содержащие сведения, характеризующие эти товары.

Товарный чек – это документ, являющийся подтверждением приобретения покупателем товара у продавца, который выписывается с целью защиты прав потребителя, а также как оправдательный документ целевого использования выделенных средств. Товарный чек может прилагаться к чеку ККМ или заменять его.

Не является первичным бухгалтерским документом, утвержденной формы документа, строгого образца или унифицированного бланка не существует. Товарный чек не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации.

Продавцы товара самостоятельно разрабатывают и утверждают форму товарного чека. Он предоставляется по требованию покупателя.

Согласно нормы ст. 493 ГК РФ товарный чек является подтверждением оплаты товара.

Совместно с кассовым чеком ККМ товарный чек является оправдательным документом подтверждения обоснованности расходов. Статья 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ разрешает организациям и ИП в ряде случаев не применять ККТ при условии выдачи покупателям документов, подтверждающих проведение расчетов.

Таким документом может быть товарный чек.

См. также: 1С: Касса — облачный сервис для подключения онлайн-касс, централизованного управления торговыми точками, простого товароучета, работы с интернет-заказами, контроля доставки и аналитики.

Тариф «1С:Касса Базовый» — Бесплатно до 01.01.2022г. Для автоматизации небольшой торговой точки или предприятия в сфере услуг.

Подробнее на этой странице.

Конечно же изменения в первую очередь связаны с введением обязательной маркировки продукции, но на этом перечень не заканчивается. На начало года список изменений выглядит следующим образом:

  1. Утвержден алгоритм формирование тега 1162 (Код товара);
  2. Также принят вид данного тега в печатном виде;
  3. Поле «Сумма НДС» в итоге чека, теперь обязательная только для юридических лиц;
  4. У тега «Признак предмета расчёта» теперь добавлены такие поля как: расходы, выплаты казино и некоторые другие. Появились значения «страховые взносы», «расходы», «выплаты казино» и др.

С полным текстом изменений вы можете ознакомиться по ссылке.

Как уже было сказано выше, ключевыми правками тут является все, что связано с обязательной маркировкой в системе «Честный Знак». Если ваш бизнес так или иначе работает с маркированной продукцией, вам необходимо воплотить в жизнь требования приказа, иначе работать с данными товарами просто не получится.

И разумеется штрафы за нарушения также предусмотрены.
Второй группой являются компании предоставляющие услуги страхования и казино.

Общая рекомендация для тех, кого напрямую сейчас не касаются данные изменения – лучше в плановом порядке также произвести обновление используемого ПО, т.к. общая тенденция такова, что система обязательной маркировки с каждым годом будет вбирать в себя все новые и новые товарные группы.

Таким образом, к моменту, когда маркировка «доберется» и до вас, не придется в авральном режиме все приводить в порядок.

Что нужно изменить в кассовом чеке в 2021 году

Подходит ли ПКО к перечисленным вариантам? Рассмотрим первые два пункта: БСО и «иной документ».

Сразу скажу, что к БСО есть свои требования обязательных реквизитов (п. 2 Постановления Правительства РФ № 359 от 06.05.2008 г.), кроме того, он должен быть утвержден ИП (или ООО) и отпечатан в типографии. Аналогичные требования есть и к «прочему документу» (перечень реквизитов приведен в п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ в редакции от 03.07.2016 г.).).

Теперь рассуждаем дальше. Если операция принятия наличности за товар будет оформляться ПКО, то клиент в таком случае получит квитанцию к ПКО. Может ли она заменить БСО или «прочий документ»? Нет, не может, потому что перечни обязательных реквизитов этих документов расходятся с реквизитами бланка приходника.

Возможно ли доработать форму квитанции к ПКО таким образом, чтобы она отвечала хотя бы требованиям, которые предъявляются к «прочему документу»? Это возможно только теоретически, на практике есть несколько существенных загвоздок:

  1. Вид ПКО утвержден, он составляется по форме № КО-1 – кто будет дорабатывать унифицированную форму? Желающих найдется немного.
  2. Чтобы квитанция к ПКО могла сойти за БСО ее нужно не только доработать, но и отпечатать бланки в типографии – этим тем более никто не будет заниматься.
  3. Имеется и еще один важный момент, еще более теоретический, чем предыдущие. При условии, что первые два пункта будут выполнены (представим себе такое), мы получим, по сути, новый документ. Изначальное предназначение ПКО – учет наличных операций по кассе. Будет ли наш новый документ считаться все еще пригодным для оформления кассовых операций, ведь от КО-1 он будет отличаться? Останется ли доработанный ПКО легитимным для своего первоначального предназначения? Вопрос очень спорный.

Вывод: теоретических рассуждений по этому вопросу может быть очень много, нам это совершенно ни к чему. На практике вывод один: квитанция от приходника не может заменить БСО или «прочий документ», которые должны выдаваться клиенту, если ИП вправе не применять ККТ.

Теперь обратимся к последнему варианту, когда ИП может не выдавать покупателю ничего. По сути, если ИП ничего выдавать клиенту не обязан, но выдает квитанцию приходника, напрямую закону № 54-ФЗ это не противоречит.

Но обратим внимание вот на что. Выдавать квитанцию от ПКО можно лишь тогда, когда наличность приходуется непосредственно в «кассу» ИП (или организации). Напомним, что не выдавать покупателю ничего можно лишь в случае исключений, связанных со специфичностью деятельности и месторасположения.

Получается, что «касса» практически никак не вяжется с этим исключением. Например, ИП никак не может получать деньги в «кассу», если занимается торговлей разносного типа или из цистерн, продажей продуктов на ярмарке. Получается, что выдача клиенту квитанции к приходнику в этом случае косвенно противоречит п. 3 закона № 54-ФЗ.

Вывод: в этом случае теоретически возможность выдавать квитанцию к ПКО, ничего при этом не нарушая, все-таки есть. Но возможность эта настолько мала, а обоснование настолько запутано, что сделать вывод о правомерности таких действий сложно.

  • Свежие
  • Посещаемые

В случае, если организация осуществляет розничную торговли и/или оказывает услуги общественного питания, вся денежная наличность, поступившая через онлайновую кассу (кассы) за смену, которая в онлайновых кассах не может превышать 24 часов, приходуется в кассу организации путем составления приходного кассового ордера.

Основанием для составления приходного кассового ордера в этом случае выступает отчет о состоянии счетчиков ККТ с гашением и отчет о закрытии кассовой смены.

    Из этих отчетов мы видим общую сумму выручки по расчетам за смену и в том числе:
  • какая из них сумма получена наличными денежными средствами,
  • а какая безналичными денежными средствами ожидается к зачислению на расчетный счет организации по операциям торгового эквайринга.

На итоговую сумму, полученную наличными денежными средствами по расчетам через онлайновую кассу, мы составляем приходный кассовый ордер.

Если у нас несколько онлайновых касс занято в рознице и общепите (в разных торговых точках или отделах), то денежная наличность за смену приходуется в кассу организации несколькими приходными ордерами по числу задействованных кассовых аппаратов.

Если у нас в кассовую смену не поступало наличных денежных средств, а были только безналичные расчеты с покупателями и заказчиками по банковским картам или с применением электронных средств платежа, то приходный кассовый ордер не составляется в виду отсутствия денежной наличности.

Для любых розничных продаж при расчетах через онлайновые кассы важно составлять по итогам закрытия каждой кассовой смены приходный кассовый ордер на общую (итоговую) сумму полученных за смену наличных денежных средств по каждой онлайновой кассе на основании отчетов о состоянии счетчиков ККТ с гашением и отчета о закрытии кассовой смены.

    При приеме наличных денежных средств в кассу организации из денежного ящика онлайновой кассы, в приходном кассовом ордере :
  • в графе «Принято от» мы указываем ФИО работника, материально ответственного за работу с онлайновой кассой;
  • в графе «Основание» мы указываем «Розничная выручка за конкретную дату кассовой смены в пределах суток;
  • в графе «Приложение» мы указываем «Отчеты по закрытию кассовой смены и состоянии счетчиков ККТ с гашением по кассе такой-то» (по соответствующей дате)

Сумма в отчете о состоянии счетчиков ККТ с гашением по строке «Наличными» должна полностью совпадать с суммой, указанной в приходном кассовом ордере.

Контрольно-кассовая дисциплина для ИП и ООО

На отдельный кассовый чек приходный кассовый ордер составляется в случае расчетов наличными денежными средствами с конкретным контрагентом, как правило из числа корпоративных покупателей и заказчиков (ИП или других организаций).

    В этом случае:
  • в графе «Принято от» мы указываем ФИО ИП, а если принимаем деньги от уполномоченного представителя ИП, то тогда указываем «ИП такой-то (его ФИО) через представителя такого-то (ФИО представителя)«; если деньги принимаем от представителя организации, то указываем сокращенное по уставу наименование организации-плательщика, а далее пришем «через представителя такого-то (ФИО уполномоченного представителя организации)«;
  • в графе «Основание» мы указываем реквизиты конкретного договора или счета на оплату;
  • в графе «Приложение» мы указываем дату и номер кассового чека

Сумма в кассовом чеке и в приходном кассовом ордере должна быть одинаковая.

Кассовый чек нам желательно прикрепить степлером к квитанции к приходному кассовому ордеру, который выдаем плательщику.

Доверенность от представителя ИП или организации при приеме от них денег, как правило, не нужна, так как мы принимаем, а не выдаем деньги и поэтому предполагается по умолчанию, что никто со стороны просто так, без соответствующего поручения, будучи в своем уме, за какого-то ИП или организацию отдавать нам деньги, т.е. платить за них, не станет.

Для индивидуальных предпринимателей оформление кассовых ордеров и ведение кассовой книги не обязательно, если только по желанию.

Это связано с тем, что денежные средства ИП являются личной собственностью ИП и, в отличие от организаций, где любые денежные средства, равно как и другие активы учитываются на самостоятельном балансе, денежные средства ИП не требуют обособленного учета.

Прилагать документы к авансовому отчету, которые подтверждают корректность расходования работником выданных денежных средств, нужно обязательно. Не считая указанного требования законодателя, на то есть и иные причины. В частности, суммы, выданные работнику под отчет и использованные им на оговоренные при выдаче цели, могут быть приняты компанией-работодателем к уменьшению налогооблагаемой базы (при наличии их в требуемой законом комплектности — нужны бумаги, подтверждающие как факт оплаты товаров или услуг, так и их получение).

Чтобы учесть расходы при расчете единого налога, они должны быть оплачены (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). При наличных расчетах оплату подтверждает кассовый чек, который обязан выбить продавец. Если же по каким-либо причинам он этого не сделал, доказать факт оплаты можно с помощью квитанции к приходному кассовому ордеру, которую должен выписать продавец. Это следует из пункта 5.1 указаний Банка России от 11 марта 2021 г. № 3210-У.

  • 51 – поступление денег с расчетного счета;
  • 62 – поступление денег от покупателей и заказчиков;
  • 71 – возврат денег от подотчётных лиц;
  • 73-2 – возмещение ущерба (от работников);
  • 75-1 – внесения денег от учредителей в уставной капитал;
  • 90-1 – поступление розничной выручки.

В поле «Дата составления» указывается дата поступления денег в кассу в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 05.03.2021). ПКО должен быть оформлен в день поступления денег в кассу, поэтому дата поступления денег и день формирования ордера совпадают.

Приходный кассовый ордер не может заменить кассовый чек. В соответствии с Федеральным законом от 22.05.03 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» сказано, что к кассовому чеку приравниваются только: 1. Бланки строгой отчетности, если ООО и ИП оказывают услуги населению 2. Товарные чеки, квитанции, если ООО и ИП являются плательщиками ЕНВД. Во всех остальных случаях, при осуществлении наличных денежных расчетов, обязательно должен выдаваться кассовый чек.

В кассе могут быть деньги в пределах лимита, который Вы устанавливаете сами в порядке, предусмотренном вышеприведенным положением № 373-П, а Все что сверх — сдается в день превышения, потому что, в соответствии с п. 1.4. указанного положения (373-П): «Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель обязаны хранить на банковских счетах в банках наличные деньги сверх установленного в соответствии с пунктами 1.2 и 1.3 настоящего Положения лимита остатка наличных денег (далее — свободные денежные средства). Накопление юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег допускается в дни выплат заработной платы, стипендий, выплат, включенных в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального государственного статистического наблюдения, в фонд заработной платы и выплаты социального характера (далее — другие выплаты), включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты, а также в выходные, нерабочие праздничные дни в случае ведения юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем в эти дни кассовых операций. В других случаях накопление в кассе наличных денег сверх установленного лимита остатка наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем не допускается.» До лимита деньги могут храниться в кассе сколько угодно.

Возможна ситуация, когда к авансовому отчету о расходовании подотчетной суммы не приложен кассовый чек. Отсутствие кассового чека во многих случаях не является препятствием для принятия к учету авансового отчета

Прием денежных средств в наличной форме в соответствии с действующими нормами законодательства осуществляется ответственным кассиром с обязательной выдачей подтверждающего документа о принятии денег в кассу.

Согласно статье 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в данной статье.

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2021 году

Вероятность получения налогового вычета прямо зависит от вида самого вычета. К примеру, это может быть:

  • социальный вычет;
  • компенсация расходов за покупку жилья;
  • возврат средств за оплату обучения;
  • покупка лекарственных средств.

Во всех этих случаях наличие чеков для налогового вычета обязательно. В случае же, если кассовые или товарные чеки, приходно-кассовые ордера отсутствуют, налоговое управление имеет все основания отказать в обеспечении налогового вычета.

Кто обладает правом на получение налогового вычета? Все лица, которые имели официальный доход в отчетном периоде времени. По законодательным нормам документы на налоговый вычет могут подавать даже работающие супруги, если этот вычет связан с лечением, а заболевший не работал в этот период. Или, в случае, если требуется налоговый вычет за расходы на получение образования, то документы могут подать работающие родители. Самое главное – сохранять все чеки: за оплаченное лечение, лекарственные препараты или обучение.

Вопрос: Прошу вас разъяснить порядок применения отдельных норм налогового законодательства в части получения имущественного налогового вычета при новом строительстве индивидуального жилого дома. В соответствии с положениями ст. 220 НК РФ указанный вычет предоставляется налогоплательщику на основании платежных документов, оформленных в установленном порядке и подтверждающих факт уплаты денежных средств по произведенным расходам, к числу которых, наряду со всеми остальными, являются и товарные чеки. В настоящее время форма бланка товарного чека не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации и официально каким-либо нормативно-правовым актом России не утверждена. Поэтому, на практике организации — юридические лица в сфере розничной торговли, в т.ч. строительными и отделочными материалами, вынуждены самостоятельно утверждать форму товарного чека и оформлять его при купле-продаже, зачастую не указывая в чеке сведения (например, Ф.И.О.) о покупателе.

Могут ли товарные чеки без указания в них информации о покупателе являться основанием для подтверждения факта уплаты налогоплательщиком денежных средств по расходам, произведенным на приобретение строительных и отделочных материалов, при обращении в налоговые органы за вычетом в связи с новым строительством индивидуального жилого дома?

Физлицо вправе получить вычет по НДФЛ в сумме, фактически потраченной, в частности, на строительство либо приобретение жилого дома, но не более 2 млн руб.

Вычет предоставляется на основании письменного заявления налогоплательщика, а также платежных документов, подтверждающих внесение денег по произведенным расходам. Это квитанции к приходным ордерам, банковские выписки о перечислении денег со счета покупателя на счет продавца, товарные и кассовые чеки, акты о закупке материалов у физлиц с указанием адресных и паспортных данных продавца, другие документы. Приведенный перечень не является исчерпывающим.

Следовательно, товарный чек на отпуск строительных и отделочных материалов, выданный торговой организацией покупателю-физлицу без указания в нем его ФИО, может приниматься в качестве подтверждающего документа. При этом нужен кассовый чек, свидетельствующий о внесении денег.

На строительство дома человеку (назовем его «А») был выдан ипотечный кредит. Дом построен, но чеки не сохранились (вернее, есть чеки примерно на 5% от суммы). Есть ли возможность получить налоговый вычет.

Основная часть оплачивалась по бналу со счета фирмы родственника (назовем его «В»).

Есть ли возможность получить налоговый вычет для «А»? Какая?

Возможно ли получить налоговый вычет на строительство дома на основании его оценки? Как понимать выражение «платежные документы, оформленные в уставленном порядке»? Принимаются ли: -товарные накладные без кассового чека или с не читаемым кассовым чеком;

-товарные накладные выписанные на физическое лицо, без указания ФИО;

Стоимость земельного участка на котором построен дом учитывается?


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *