Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление о смене адреса образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Форма Р13014 содержит 59 страниц. Из них выберите те листы, которые относятся именно к вашей ситуации. Другие листы не нужно распечатывать, заполнять и подавать. При смене адреса общества вам понадобятся:
- Титульный лист,
- Лист Б,
- Лист Н.
При смене местонахождения компании (не на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%) форма Р13014 подается два раза: в прежнюю ИФНС в течение 3 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую налоговую инспекцию через 20 дней (регистрационный этап). На каждом этапе заявление заполняется по-разному. Также меняется учредительный документ.
Заполнение формы Р13014 при смене адреса ООО. Постраничный пример для 2021 года
ООО вправе поменять юридический адрес и внутри одного населенного пункта (муниципального образования). Тогда порядок заполнения формы № Р13014 будет зависеть от того, что написано в уставе.
В любом случае для заполнения потребуются те же листы: титульный лист, листы Б и Н.
При заполнении формы Р13014 в 2021 году вы должны следовать требованиям ФНС:
- При заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18 и шрифт Courier New;
- При заполнении от руки пишите заглавными печатными буквами, можно использовать пасту черного, синего, фиолетового цвета. Не должно быть исправлений и помарок;
- Все нужные страницы формы нумеруются по порядку, начиная с титульной, на которой уже стоит номер 001;
- Подготовьте лишь те страницы, которые необходимы для ваших изменений;
- Заявление можно распечатать на обеих сторонах бумажного листа;
- В каждой клетке — один символ (буква, цифра, пробел, знак препинания);
- Сокращения переписывайте именно так, как они указаны в документах;
- Не допускайте ошибок, описок и исправлений;
- Незаполненные графы не прочеркивайте, а просто оставляйте пустыми;
- При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.
Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2021
Если меняется точный адрес, необходимо подать в ФНС заверенное нотариусом заявление по форме Р13001.
Вам необходимо подать в ФНС по новому месту нахождения комплект документов:
- Заявление Р13001: страница 001, лист Б и листы на заявителя,
- Устав ООО: новая редакция устава в двух экземплярах или лист изменений в устав тоже в двух экземплярах,
- Решение единственного учредителя или протокол общего собрания, о внесении изменений в устав ООО,
- Квитанция об оплате пошлины,
- Гарантийное письмо на новый юрадрес.
Если регистрация переносится на домашний адрес директора или участника общества, нужно предоставить согласие от всех собственников жилого помещения.
Если в уставе организации прописан точный адрес, нужно вносить изменения, даже если город не меняется. Для внесения изменений в устав используйте форму Р13001.
Если вы используете устав, в котором обозначен только населенный пункт, достаточно подать заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001.
Если новый адрес ООО будет в другом городе, то порядок смены адреса будет таким:
- Меняете адресные данные в ЕГРЮЛ, подав заявление Р14001
- Через 21 день подаете заявление по форме Р13001. Это необходимо для изменения данных ООО с внесением правок в устав.
Обратите внимание: при подаче заявления обязательно приложите решение или протокол о смене места нахождения ООО.
Смена юридического адреса на домашний адрес директора или учредителя производится в один этап. Не нужно уведомлять ФНС заранее.
Подайте в ФНС документы:
- Заверенное нотариусом заявление по форме Р13001
- Квитанцию на оплату пошлины
- Устав ООО: новая редакция устава в двух экземплярах или лист изменений в устав тоже в двух экземплярах,
- Протокол собрания участников общества или решение единственного участника об изменении устава
Для регистрации фирмы на новый адрес, нужно предоставить согласие остальных собственников жилого помещения.
Смена юридического адреса при переезде в другой населённый пункт оформляется в два этапа. Такой порядок был введён в 2016 году, чтобы ограничить необоснованную миграцию налогоплательщиков между разными ИФНС.
На первом этапе организация должна уведомить налоговую инспекцию о принятом решении сменить адрес. На основании этого ИФНС в течение 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что ООО находится в процессе смены места нахождения. Второй этап наступает через 20 календарных дней после внесения записи в реестр. Руководитель должен снова подать заявление, после чего фиксируются изменения в уставе.
Из этого порядка есть исключение. Если ООО переезжает в другой населённый пункт по прописке директора или участника общества с долей не менее 50%, то смена адреса производится в один этап. Рассмотрим обе ситуации, начнём с двухэтапной.
Уведомление контрагентов об изменении юрадреса
Форма Р13014 в случае переезда общества по прописке руководителя или участника с долей от 50% подаётся один раз.
Заполняются:
-
Первая страница. В пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации.
- Если используется собственный устав, в пункте 2 проставьте значение «1», потому что сразу вносятся изменения в устав. Далее отметьте, в каком виде представлен новый устав: «1», если это новая редакция всего устава или «2», если это лист изменений к уставу.
- Если используется типовой устав, в пункте 2 проставьте значение «2», потому что в типовом уставе нет адреса ООО и изменения будут внесены только в ЕГРЮЛ.
- Вторая страница. В пункте 6 проставьте «1», это означает, что ООО приняло решение об изменении места нахождения.
- Лист Б. Заполняются оба пункта (место нахождения и полный адрес), то есть название населённого пункта упоминается дважды.
- Лист Н. Внесите данные о заявителе.
Образец заполнения Р13014 при изменении места нахождения в один этап (прописка директора или участника с долей не менее 50%)
Для того чтобы внести изменения в устав при изменении места нахождения ООО и сменить юр. адрес, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:
Для регистрации изменений юридического адреса необходимо представить документ о праве собственности на объект недвижимости, документы о праве пользования недвижимым имуществом (если офис не в собственности, например, договор аренды), гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса, в том числе согласие от долевых собственников на использование юридического адреса.
Нужно помнить, что общество может быть также зарегистрировано в жилом помещении по адресу места жительства лица, действующего без доверенности, или участника с долей участия более 50 %.
Изменения могут внесены непосредственно в последнюю редакцию устава и или приложены отдельным документом к уставу.
Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято не менее 2/3 от общего числа голосов участников организации, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества. Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.
Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников:
- для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников — председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий: а) иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав) или б) иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (подписи в этом протоколе должны быть нотариально удостоверены).
Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.
В заявлении по форме № Р13014 в листе Б заполните п. 1, а также титульный лист, сведения о заявителе (лист Н).
Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации ООО, решение о назначении руководителя, актуальный список участников, новый устав и протокол общего собрания (решение учредителя). Кроме того, необходимо при подписании заявлений у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за одно заявление).
Если заявление по данной форме требуется (см.выше), то необходимо подать данное заявление в регистрирующий орган по старому месту нахождения ООО и приложить к нему документы, подтверждающие право использования адреса (Шаг 1 инструкции), а также по желанию — протокол общего собрания.
Обратите внимание, что для того чтобы сменить юридический адрес в ООО заявление о регистрации изменений нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган — МИФНС № 46).
При невыполнении этой обязанности или нарушении срока предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.
Способы подачи документов на регистрацию смены адреса ООО могут быть разными. Выберите один из вариантов:
- путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
- через МФЦ — о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
- почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения
- через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России — при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
- через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату
При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. Ход регистрации можно отслеживать также на сайте ФНС.
В ЕГРЮЛ отражается адрес юридического лица в пределах его места нахождения. При изменении последнего организация должна представить в регистрирующий орган соответствующие сведения и документы.
Так, сначала в регистрирующий орган подается заявление по форме N Р13014 о внесении в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении его места нахождения, к которому прилагается такое решение. В заявлении заполняется пункт 6 путем проставления значения «1» (принято решение об изменении места нахождения).
По истечении 20 дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении его места нахождения, в регистрирующий орган подаются документы для государственной регистрации его нового адреса места нахождения.
ФНС России обращает внимание на то, что положения п. 6 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ не распространяются на случаи, когда новым адресом компании становится адрес места жительства ее участника, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников ООО, либо лица, имеющего право без доверенности действовать от имени организации. В таком случае в представляемом заявлении по форме N Р13014 в пункте 6 также проставляется значение «1» (принято решение об изменении места нахождения).
Подробнее об обстоятельствах спора можно узнать в сервисе «Решения по жалобам».
В ЕГРЮЛ отражается адрес юрлица в пределах его места нахождения. При изменении последнего организация должна представить в регистрирующий орган соответствующие сведения и документы.
Сначала подается заявление по форме N Р13014. В пункте 6 проставляется значение «1» (принято решение об изменении места нахождения).
По истечении 20 дней с момента внесения в ЕГРЮЛ этих сведений подаются документы для регистрации нового адреса места нахождения.
Когда новым адресом компании становится адрес места жительства участника, владеющего не менее половиной голосов в ООО, либо лица, имеющего право без доверенности действовать от имени организации, в заявлении по форме N Р13014 в пункте 6 также проставляется значение «1».
Как сменить юридический адрес ООО в 2021 году?
- Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
- полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
- адрес и телефон для связи.
- Затем вносятся данные о получателе:
- его наименование
- и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
- После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
- Ниже посередине строки пишется название документа.
Далее следует информационный раздел.
- Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
- Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
- В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.
Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.
В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.
На уровне законодательства не установлено единой формы, на основании которой происходит формирование корреспонденции данного рода. Но все же следует учитывать, что должна иметь отличия сама манера послания. При составлении уведомления о смене банковских реквизитов потребуется соблюдать деловой тон изложения мыслей.
Составляющими данного документа будут являться следующие:
- Сведения об адресате и отправителе. В данном случае необходимо будет отметить должность, которую занимает лицо, составляющее данное письмо и указать ФИО руководителя компании;
- Данное письмо состоит из основной части, в которой необходимо указывать новые банковские реквизиты;
- Также данный документ должен содержать печать компании и быть подписана руководителем или же лицом, наделенным данными полномочиями.
Рекомендуется, чтобы документ был составлен на типовом бланке компании, но все же применяются также письма сформированные на листах формата А4. Но все же лучше придерживаться первого варианта. В данном письме необходимо указать следующие данные:
- указать название финансовой организации, в которой был открыт счет;
- указать номер нового счета;
- БИК финансового учреждения;
- указать корреспондентский счет данного учреждения.
Хотим отметить несколько ошибок, которые зачастую допускают руководители компаний при составлении уведомления о переезде:
- Отправляют информацию о переезде сильно заранее, это может запутать клиента. Даже если там указано, что переезд произойдет в начале следующего года, клиента не всегда готов держать данную информацию в голове. Лучше ставить его перед фактом, максимум предупредив за 2-3 дня;
- Придают лишний официоз документу. В таких уведомлениях можно увидеть, что некоторые руководители включают туда много лишней информации. Например, пишут на основании какого приказа принято решение о переезде, или подробно описывают причину. Это все клиенту знать не нужно;
- Подробно описывают причину переезда. Это тоже лишнее, достаточно в одном-двух предложениях указать, почему офис переезжает, чтобы у клиента не сложилось впечатление о наличии проблем у компании.
Образец грамотно составленного уведомления о переезде, который мы разместили выше, исключает все эти проблемы. Рекомендуем им пользоваться как шаблоном.
Форма уведомления о смене адреса
Бланк заявления Р14001 содержит 51 страницу. Не нужно распечатывать и заполнять все листы, а также прикладывать пустые: выберите листы, которые относятся именно к вашей ситуации. При смене адреса ООО нужно заполнить:
- Страница 001
- Лист Б
- Лист Р
Все реквизиты, имеющиеся у компании, принято делить на две группы – общие и банковские.
К таковым относят:
- название компании;
- ее организационно-правовую форму;
- ИНН/КПП;
- ОГРН;
- почтовый, юридический и фактический адреса;
- информацию о руководителе.
При изменении хотя бы одного из них составляется собственно информационное письмо.
Речь идет о:
- наименовании банка, в котором открыт счет компании;
- его БИКе;
- его корреспондентском счете;
- номере расчетного счета компании.
А вот при изменениях банковских реквизитов необходимо написать письмо-уведомление.
Как правило, реквизиты организации содержатся в карточке клиента, которую компания направляет по запросу своим контрагентам. Соответственно, и при изменении реквизитов можно направить обновленный вариант такой карточки.
Но можно направить контрагентам и письмо-уведомление об изменении реквизитов. При необходимости факт направления такого письма можно подтвердить документально. К примеру, путем направления сведений заказным письмом с уведомлением о вручении или путем проставления отметки о получении при вручении письма лично.
Форму письма организация определяет самостоятельно. В нем указываются сведения, подлежащие изменению, а также дата, с которой такие изменения подлежат применению. Такое письмо может быть адресовано как конкретному контрагенту (тогда в шапке указывается его наименование), так и неопределенному числу лиц.
Приведем для информационного письма об изменении банковских реквизитов организации образец его заполнения.
Изменился юридический адрес: что делать?
Российское законодательство не устанавливает строгих регламентированных форм для письма о смене расчетного счета организации. Фактически этот документ представляет собой обычное информационное письмо, составленное в строгом деловом стиле.
Можно использовать образец уведомления об изменении расчетного счета, найденный в интернете, или составить его самостоятельно, опираясь на следующие правила:
Уведомление начинается с указания данных отправителя и адресата. Желательно обозначить не только наименование составителя письма, но и конкретную должность, а также Ф.И.О. руководителя.
Информационная часть документа содержит не только новые реквизиты, но и возможные просьбы, связанные с произошедшими изменениями.
Письмо подписывается директором или другим лицом, имеющим соответствующие полномочия. Необходимо проставить дату составления и исходящий номер.
Допускается оформить уведомление о новом расчетном счете как на фирменном бланке, так и на простом листе А4. Первый вариант предпочтительней, так как позволяет придать документу более официальный вид, и на него быстрее обратят внимание.
Совет. Обязательно регистрируйте в журнале все уведомления о смене счета в журнале исходящих отправлений. Это позволит в случае разногласий с контрагентом всегда иметь информацию о подтверждении отправки соответствующего уведомления.
В этой части документа необходимо указать следующие данные:
- название (в соответствии с регистрационными данными), адрес и телефон компании-отправителя;
- название компании-получателя;
- фамилия, имя, отчество и должность уполномоченного представителя организации-получателя;
- дата и место написания документа;
- его исходящий регистрационный номер;
- название документа.
В информационную часть письма обязательно вносятся следующие данные:
- указывается, какие именно реквизиты подвергаются изменению;
- номер договора, к которому эти изменения относятся;
- дата, начиная с которой изменения вступают в силу;
- новые реквизиты;
- просьбы отправителя, связанные с будущими и уже имеющимися документами по данному договору;
- подпись уполномоченного на составление документа лица, с расшифровкой и указанием занимаемой должности;
- фамилия, инициалы, телефон и адрес электронной почты исполнителя, составлявшего письмо.
Документ о смене юрадреса — информационное письмо, которое составляется по всем правилам деловой переписки.
Уведомление о смене юридического адреса, образец которого представлен ниже, должно содержать:
- наименование компании, которую информируют;
- фамилию, инициалы и должность человека-адресата;
- старый и новый юрадреса;
- причину изменений или основание для них;
- дату, когда произошли изменения;
- подпись руководителя компании и дату составления документа.
Уведомление пишется на специальном бланке или на обычном листе А4 с обязательной «шапкой» (названием организации-адресата, Ф. И. О. ее руководителя).
Для внесения корректировок в ЕГРЮЛ предприятие должно уведомить регистрирующий орган об имеющихся изменениях или неточностях в текущих сведениях. Делается это посредством подачи заявления об изменении информации об организации в базе Единого реестра юрлицпоформе 14001 (образец можно посмотретьниже).
Заявление может понадобиться в следующих случаях:
- назначение нового руководителя фирмы, что привело к изменению состава единоличного исполнительного органа;
- изменение видов осуществляемой деятельности (с корректировкой перечня кодов ОКВЭД);
- потребуется заполнение формы при смене юридического адреса компании (если переезд реализуется в пределах одного населенного пункта, а в уставе прописано только его наименование без расшифровки полного адреса регистрации);
- изменение состава участников общества;
- при изменениях уставного капитала, в т.ч.распределении его долей посредством дарения или реализации, при наследовании части капитала третьими лицами.
Форма также подается, если в ЕГРЮЛ были указаны некорректные данные. Например, ошибочно указан другой адрес компании, но фактически не произошла смена юридического адреса – 14001 в этом случае необходимо направить налоговикам для исправления ошибки в базе данных.
Не допускается одновременное исправление ошибок и внесение обновленных данных по изменениям в деятельности фирмы одним документом. В одном бланке можно объединить только однотипные операции:
- либо изменение данных в ЕГРЮЛ по причине фактического обновления информации о компании (например, составляется форма 14001 – смена юридического адреса и добавление кода ОКВЭД), причем от количества вносимых правок зависит число заполняемых листов документа;
- либо корректировка недостоверных сведений, которые возникли в результате искаженийданных при регистрации в ФНС.
В любом случае заявление формируется на основе бланка 14001, если изменения в устав не вносились. Заполненный документ заверяется собственноручной подписью заявителя и визируется нотариусом.
Смена банковских реквизитов 2021 г.
Бланк и порядок заполнения Р14001 в 2021 году регламентируется приказом ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25. Форма состоит из трех разделов:
- титульный лист;
- вносимые изменения;
- сведения о заявителе.
На титуле указывается:
- информацию о юридическом лице;
- причины подачи бланка.
Для информации о вносимых изменений во втором разделе есть листы, обозначенные русскими буквами, от «А» до «Р». В зависимости от того, что сменилось у фирмы нужно заполнить соответствующую страницу. Например, при перемене названия компании следует заполнять лист «А», а при смене держателя реестра акционеров АО – страницу «И».
На последних листах заполняется информация о заявителе, включая адрес и паспортные данные.
Заявительный бланк Р14001 содержит 51 страницу. Заполнять их все нет необходимости – в регистрирующий орган подаются только те листы, которые отражают суть корректировок. Обязательным для всех случаев будет заполнение Титульного листа. Данные в шаблон могут вноситься на компьютере или от руки. Буквенные символы должны быть заглавными, цвет текста – черный.
Когда заполняется Р14001 (смена юридического адреса), образец должен быть отпечатан с одной стороны листа, двусторонняя печать не разрешена. Нумерация фиксирует число только заполненных листов.
Особенности составления заявления при смене адреса:
- На титульной странице в п. 2 необходимо обозначить цель представления документа – внесение изменений или правка неточной информации (коды 1 и 2 соответственно).
- Форма 14001 (если у вас смена юридического адреса), состоит из Титульного листа, листа «Б» и страниц листа «Р».
- Новый адрес должен быть прописан в листе «Б».
- Роль заявителя обычно выполняет руководитель компании, но может быть и иное лицо, указанное в перечне на стр. 1 листа «Р».
Личные данные заявителя указываются на странице 2 листа «Р». Адрес директора прописывается на странице 3 раздела «Р». Адресные объекты указываются сокращенно, а обозначение зданий и помещений осуществляется без сокращений (например, улица = ул, микрорайон = мкр, но слова дом или корпус должны идти без сокращений). Телефонные данные для мобильных номеров начинаются с комбинации +7, для стационарных телефонов – с 8, коды городов обособляются скобками.
Если необходимо внести в базу данных новый адрес, но причиной является не переезд фирмы, а ранее допущенные неточности, форма Р 14001 при смене юридического адреса должна состоять из тех же страниц, что и при изменении фактических данных. На структуру бланка не влияют причины возникновения необходимости в корректировках – вина заявителя или специалиста налогового органа.
Обратите внимание: если неточности привели к появлению недостоверных данных не только в базе ЕГРЮЛ, но и в уставе, который требует исправлений, подавать необходимо заявление другой формы – Р13001. Оставлять некорректные данные в ЕГРЮЛ неисправленными не рекомендуется, это накладывает на субъект хозяйствования ограничения, в т.ч.:
- банк может отказать компании в открытии счета или в выдаче кредита;
- отказ может быть получен и в нотариальной конторе при попытке заверить документы;
- сложности возникнут при оформлении лицензии;
- контрагенты могут посчитать наличие недостоверных данных в Уставе или ЕГРЮЛ признаком ненадежности.
Какие листы заполнять
Законом установлены страницы, обязательные к заполнению:
- 1 лист указывается, по каким причинам организация заполняет документ;
- страница А требуется для внесения исправлений в ЕГРЮЛ при ошибочном названии;
- страница Б меняется, когда компания меняет наименование, но Устав остается прежним;
- на странице В оформляется информация российских юридических лиц;
- на странице Г вписываются данные иностранных лиц;
- на листе Д ставятся сведения о физических лицах;
- на странице Ж вносится информация о паевом инвестфонде.
Налоговая служба выпустила инструкции для заполнения формы, но оформить ее онлайн на сайте невозможно, поэтому требуется скачать бланк и внести сведения на компьютере, затем распечатать.
Законодательством установлено несколько регистрационных форм, поэтому после заполнения одной порядок оформления будет понятен.
Основными требованиями являются:
Неправильно заполненное заявление – это почти стопроцентный отказ. Больше всего проблем с пробелами: если они попадают на начало строки, о них забывают.
То же самое касается серии паспорта: забывают отделять пробелом первые две цифры от второй пары цифр. Примерный вид документа: код паспорта в форме Р14001 – Серия-Пробел-Номер документа.
Споры вызывает необходимость вписывания нулей во втором разделе листа З при операциях с долями.
Если доля продается или распределяется полностью, в пунктах 2.1. и 2.2.1 многие регистрирующие органы требуют слева от точки вписывать 0 – чтобы четко заявить о нулевом остатке, а не о возможном пропуске раздела по забывчивости.
В требованиях порядок заполнения Р14001 не разъясняется.
Множество отказов вызвано тем, что не соблюдается требование указывать не менее четырех цифр кодов ОКВЭД. Внимательный заявитель не поленится указать несколько четырехзначных кодов нижнего уровня, вместо того чтобы выбрать один верхний трехзначный и получить отказ.
Нельзя в произвольном порядке сокращать слова, особенно при написании адресных объектов. Сокращения должны соответствовать КЛАДР, а обозначения зданий и помещений должны вписываться полностью.
Несоблюдение формата написания телефонных номеров тоже грозит отказом.
Проблем не избежать и тем, кто всё заполнил правильно, но пропустил трехдневный срок подачи заявления – они могут получить штраф.
Примеры письма-уведомления и правила их составления
Какие листы заполнять в этом случае? Когда требуется внести изменения при смене директора, из формы 14001 берут титульный лист и страницы с буквами К и Р.
В титульном листе помимо вписываемых изменений необходимо отметить полное официальное название фирмы и такие данные, как ОГРН и ИНН.
- «К» — предусмотрен для внесения данных о старом и новом директоре. Здесь необходимо указать полные инициалы и ИНН предыдущего, а также ФИО, ИНН, адрес, телефон, дату рождения и паспортные данные нового директора.
- «Р» — предназначен для заявителя и заполняется во всех случаях и при внесении любых изменений. В нем указываются личные данные, статус (специальный код в бланке) и пакет документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРЮЛ. В данном случае заявителем, как правило, является новый директор компании.
Образец заполнения формы Р14001 при смене директора:
Изменение адреса общества – процедура, порядок которой регламентирован законом. Главный документ, который нужно издать руководителю, – решение о смене юридического адреса ООО. Оно утверждается, а затем направляется в ИФНС.
Юридический адрес ООО представляет собой адрес компании, зафиксированный в ЕГРЮЛ. Это может быть офис, нежилое арендованное помещение, квартира учредителя. Рассмотрим основные причины смены адреса:
- Переезд в другой город/регион.
- Истечение срока аренды.
- Смена места в связи с необходимостью переезда на более посещаемую площадку.
- Текущий адрес был признан массовым.
- У фирмы не сложились отношения с местной налоговой.
- При регистрации были указаны неверные данные в учредительной документации.
- Сложности с доставкой корреспонденции.
Решение о смене адреса может быть добровольным или принудительным.
Изменение юрадреса предполагает следующие шаги:
- Издание решения о смене адреса. Занимаются этим собственники ООО. При этом используется специальный бланк.
- Сбор документов. Сшивать документы не требуется.
- Направление бумаг в налоговую. Подать документы требуется в течение трех дней с даты принятия решения. Если представители фирмы опоздают, то придется платить штраф 5 000 рублей.
- Получение документов с новыми сведениями. Запрос о смене юрадреса обрабатывается в течение пяти дней. После этого представителям ООО предоставляют обновленные бумаги: Устав, выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет в другом ФНС.
- Рассылка уведомлений. Об изменении юрадреса нужно сообщить контрагентам и банку.
Все документы должны соответствовать нормам. В обратном случае запрос отклонят.
Решение о смене юрадреса издается в том случае, если в ООО один учредитель. Если же учредителей несколько, нужно провести заседание. По его итогам составляется протокол. Решение отличается от протокола. В нем меньше сведений. В решении не нужно отражать результаты голосования. В нем фиксируются эти данные:
- Дата решения.
- Наименование документа.
- Положение о том, что юрадрес был изменен.
- ФИО учредителя, принявшего решения.
Решение необходимо создать в двух экземплярах.
В этой статье пойдет речь о том, как самостоятельно сменить юридический адрес ООО, как отразить это в учредительных документах, как зарегистрировать эти изменения в ЕГРЮЛ. Также Вы можете скачать все необходимые, для смены юридического адреса, образцы документов. И в конце будет рассказано о рисках самостоятельной смены юр.адреса.
Актуальной редакцией Гражданского кодекса РФ (ГК) учредителям разрешается ограничиться указанием названия населенного пункта при обозначении местонахождения хозяйственного общества в уставе. С 01.09.2014 такая возможность предусматривается статьей 54 этого нормативно-правового акта.
При этом, как и раньше, собственник ООО вправе указать в учредительном документе (уставе) полный юридический адрес своей компании – город, наименование улицы, номер здания.
Если потребуется поменять юридический адрес хозяйственного общества с одним участником, соответствующее решение в любом случае будет приниматься и документально оформляться его единственным учредителем.
Если для юрлица с одним владельцем нужно изменить юридический адрес, такая процедура всегда совершается в установленном порядке. Единоличный собственник выносит надлежащий вердикт и оформляет его специальным документом.
Решение единственного учредителя обязательно оформляется в любом случае – как при необходимости внесения корректировок в устав, так и без такой надобности.
Вместе с другими нужными бумагами этот документ передается налоговой службе для обновления сведений о юрлице в ЕГРЮЛ.
Решение о смене юридического адреса для компании составляется её единоличным собственником по определенному образцу, что подразумевает наличие в этом документе конкретных данных (реквизитов).
[1]
Все необходимые сведения потребуется указать, что в правомерности этого решения не оставалось сомнений.
Изменение юридического адреса приобретает законную силу для ООО с момента фиксации надлежащих данных в ЕГРЮЛ. Соблюдение установленной процедуры имеет при этом огромное значение.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
Решение о смене юридического адреса, образец которого будет представлен далее, фиксирует решение учредителей организации внести изменения в важный аспект, касающийся ее деятельности. Структура документа зависит от того, кто именно его утверждает:
- если учредителей несколько – на общем собрании (очередном или внеочередном) оформляется протокол об изменении юридического адреса;
- если учредитель всего один – он составляет решение о смене юрадреса единственного учредителя.
- Регистрация в качестве резидента
- Государственная регистрация и ликвидация
- Преимущества
- Льготы
- Законодательство
- Тарифы
- Инвестиционные идеи
- Импортозамещение
О смене адреса постоянной прописки индивидуального предпринимателя-гражданина РФ в 2021 году налоговую уведомляет миграционный орган. ФНС обязана внести изменения в соответствующие документы в течение 5 дней с даты получения соответствующих сведений.
При желании индивидуальный предприниматель может самостоятельно сообщить в территориальное отделение ФНС о смене места постоянной регистрации, чтобы ускорить процесс внесения изменений.
ИП-иностранец или лицо без гражданства самостоятельно уведомляет налоговую о всех изменениях своих данных, указанных в ЕГРИП. В том числе, о смене адреса регистрации.